航空券を団体予約する方法について

航空券を団体予約する方法と手順について How to make a group reservation

航空券を団体予約する方法と手順について
グループでJALの航空券を利用して旅行に行かれる場合に便利なのが団体割引で予約する団体航空券になります。国内線は５名様以上、国際線は6名様以上の少人数でご予約いただけます。このタイプの航空券は団体旅行向けに設定されていて、航空会社から直接ではなく取扱っている旅行代理店を通じてお申込みいただくようになります。家族旅行・友人旅行・結婚式の親族旅行・ゼミ合宿・サークル旅行・社員旅行・研修旅行・報奨旅行・部活の合宿や試合など様々な目的の旅行にご利用いただいております。

団体航空券のご利用を検討される場合に

国内線も国際線も団体で航空券をご予約される場合は、JALのホームページでは料金や空席状況をご確認頂くことが出来ません。航空会社が直接販売する前割やバーゲンなどの航空券とは違い、普通運賃から出発日や混み具合によって割引率をその時の状況に合わせて試算して販売されるものになります。観光用に設けられた航空券タイプで、航空会社自体では予約販売は行われておりません。当社の様な取扱い旅行代理店を通じてお申込みいただく様になります。この為、団体予約をご希望されます場合は、一旦見積もりからのスタートとなります。ご希望の内容をお知らせいただければ、こちらで空席や料金を確認して回答させていただきます。その回答をご覧いただき、予約を希望される場合はお知らせいただけましたら、手配に入らせていただく様になります。国内線と国内線の見積もりからご出発までの一連の流れは以下の様になります。団体航空券のご利用を検討されます場合は、是非ご一読下さい。

国内線航空券の団体予約について

航空券の団体予約の始まりは、まず見積もりからとなります。見積方法は国内線専用の見積フォームか電話、FAXからご依頼いただくことが出来ます。その際に、①団体のグループ名・②ご人数・③日付や区間などの希望スケジュールの3点の情報をお預かりさせていただきます。回答方法はメール・電話・FAXからお選びいただけます。回答は基本的に当日もしくは土曜を除く翌営業日になります。お勧めはメールになります。団体航空券は個人航空券とルールが大幅に異なります為、ご予約前にその詳細や変更とキャンセルについての規定を事前にご確認いただくようにしております。また、ご予約いただきご出発の14日前までに団体搭乗者名簿（ネームリスト）をお送りいただきますと予約番号とその予約番号を使用して座席指定・eチケットとQRコードの取得、マイレージ登録の出来る団体航空券予約者専用のURLをメールでお送りさせていただいております。

募集内容: 全国発着の片道と往復
募集期間: ご出発の360日前から7日前まで (※当社ではネームリストなどの提出などの期間を考慮し、14日前までの受付けにさせていただいております。それ以降は状況によってお受けさせていただいております。)
最少募集人数: 5名様以上（大人・小人合わせて）
座席クラス: エコノミークラス
お預け荷物: お一人様20kg　3辺（縦・横・高さ）50cm×60cm×120cm以内
機内持ち込み荷物: 合計重量10kg以内まで。身の回り品1個とお手荷物1個ハンドバッグやショッピングバッグ、空港で購入されたお土産なども含みます。
100席以上の場合は合計：115cm以内55cm×40cm×25cm以内。（JAL・JTA）
100席未満の場合は合計：100cm以内45cm×35cm×20cm以内。（JAIR・JAC・HAC・RAC）

①上記内容で見積もりやご利用をご検討されます場合は、下記フォームか電話で必要情報をお知らせ下さい。
②当日もしくは翌営業日に回答させていただきます。
※この時点ではお座席は確保しておりません。ご予約依頼をいただくまでに時間が空いてしまうと売切れたり値段が上がってしまう可能性がございます。ご予約いただけます場合はお早めにお知らせ下さい。
③内容をご覧いただき予約いただけます場合は、メールか電話でご希望の詳細をお知らせ下さい。
ご出発日から62日以上前のご予約の場合
④ご希望いただいた内容で予約させていただき、請求書兼確認書をメールで送らせていただきます。入金指定日までにお振込にてご入金下さい。
⑤62日前になりましたらJALに最終報告をさせていただきます。
※最終報告後のキャンセル変更には取消料が発生いたします。
⑥ご出発の14日前までに搭乗者リスト（JALお客様用ネームリストファイル）をメールでお送りください。
⑦遅くとも１週間前までに予約番号とその予約番号を使用して座席指定・eチケットとQRコードの取得、マイレージ登録の出来る団体航空券予約者専用のURLをメールでお送りさせていただいております。1名様ごとの名前の入ったEチケットをメールでお送りさせていただきます。
⑧団体航空券予約者専用のページから座席指定とeチケットやQRコードの取得を行って下さい。マイレージ登録される方もこちらのページからご登録いただけます。
⑨チェックイン方法は2つになります。プリントアウトして空港にお持ちいただき個人航空券と同様に1名様ごとにカウンターでチェックインいただくか、そのプリントアウトしたEチケットか専用ページからQRコードを取得いただき、タッチ＆ゴーサービスでお手続きいただけます。
ご出発日から61日を切ってのご予約の場合
④予約後のキャンセルや変更には取消料が発生する時期に入りますので、まず仮請求書をメールで送らせていただき、ご入金確認後に予約手配に入らせていただきます。ご入金前まではお座席を確保できておりませんので、お振込までに時間がかかってしまうと値段が上がってしまったり、売切れてしまう可能性がございます。出来るだけ早めにご入金下さい。万一、見積の料金でお取り出来なかった場合は、早々に振込で返金させていただきます。
⑤ご入金を確認でき次第、JALに予約依頼をさせていただきます。
※ご予約確定後はキャンセル変更には取消料が発生いたします。
⑥ご出発の14日前までに搭乗者リスト（JALお客様用ネームリストファイル）をメールでお送りください。
※14日を切ってのご予約は搭乗者リスト（JALお客様用ネームリストファイル）もご予約時にお出しいただきます。
⑦遅くとも１週間前までに予約番号とその予約番号を使用して座席指定・eチケットとQRコードの取得、マイレージ登録の出来る団体航空券予約者専用のURLをメールでお送りさせていただいております。1名様ごとの名前の入ったEチケットをメールでお送りさせていただきます。
⑧団体航空券予約者専用のページから座席指定とeチケットやQRコードの取得を行って下さい。マイレージ登録される方もこちらのページからご登録いただけます。
⑨チェックイン方法は2つになります。プリントアウトして空港にお持ちいただき個人航空券と同様に1名様ごとにカウンターでチェックインいただくか、そのプリントアウトしたEチケットか専用ページからQRコードを取得いただき、タッチ＆ゴーサービスでお手続きいただけます。
JAL団体航空券のご注意点；
■スポーツ用具や楽器などの特殊な荷物のお預けのあるグループの場合と、平均体重が80kg以上もしくは100kgを越える方が10名様以上の場合は見積もり依頼の段階でにお知らせ下さい。後でお知らせいただいた場合、見積直しとなります。
■また、スポーツ用具や楽器などの特殊な荷物のお預けのあるグループの場合、ご出発の２週間程度前を目安に荷物リストをご提出いただくようになります。チェックインも有人カウンターでお手続きいただきます。

国際線航空券の団体予約について

国際線団体航空券の予約も国内線と同様に見積もりから始めていただくようになります。国際線の専用フォームからご希望される内容をご入力いただきご送信下さい。1から3営業日中に回答させていただきます。６名様以上の同一行程のJALオリジナル便で日本発着往復利用でお申込みいただくことが出来ます。見積回答をご覧いただきご予約をいただけます場合は、早い段階でご予約いただいた場合でも、アメリカ・ヨーロッパ（ウラジオストック線を除く）・オセアニア・ハワイはお一人様に付き￥61,000-、アジア・ミクロネシア・ウラジオストックはお一人様に付き￥36,600-、韓国線はお一人様に付き\31,600-の補償金をご入金いただくことで、ご人数分のお座席を確保することが出来ます。ご出発時期や混み具合でも若干変わってきますが47日か42日の平日までに搭乗者リストを提出いただくので、それまでに搭乗されるメンバーを確定していただければ大丈夫です。※募集型ツアーなどにはご利用いただくことが出来ません。

募集内容: 日本発着の往復直行便
募集期間: ご出発の1年前から2カ月前まで
通常期と多客期: 多客期はゴールデンウィーク・7/20-8/31・12/20-1/7になります。通常期はそれ以外になります。
最少募集人数: 大人6名様以上
搭乗者リスト提出: （多客期）47日-（通常期）42日前まで　※場合により前倒しになる可能性があります。
集客状況報告: 90日前・60日前　※場合により前倒しになる可能性があります。
ネームイン期限: 通常期42日前・多客期47日前　※場合により前倒しになる可能性があります。また、ネームイン後の訂正変更は不可となります。
発券期限: 通常期29日前・多客期36日前
座席クラス: エコノミークラス
お預け荷物: お一人様23kg　3辺（縦・横・高さ）の和 203cm以内　個数：2個まで　1個当たりの重量：23kg
機内持ち込み荷物: 合計重量10kg以内まで。身の回り品1個とお手荷物1個ハンドバッグやショッピングバッグ、空港で購入されたお土産なども含みます。
115cm（45インチ）以内　55cm×40cm×25cm以内。

（国際線のご予約手順）
①専用の見積フォームから必要条件をご入力の上お問合せ下さい。
②こちらでは航空会社に空き状況と料金を確認して、ご案内させていただきます。
③内容をご覧いただき、ご希望の内容がございましたらその内容をお知らせ下さい。
④仮請求書を発行してメールで送らせていただきます。
------この段階ではお座席は確保しておりません。----------
値段が上がってしまったり、売切れてしまう可能性がございます。
ご予約をご希望されます場合は、お早目に全額もしくはご人数分の補償金をご入金下さい。
⑤補償金をお支払いいただいた場合は、残額を62日前までにご入金いただくようになります。
⑥ネームリストを通常期42日前・多客期47日前までにご提出下さい。
⑦こちらから航空会社に依頼して、通常期29日前・多客期36日前に発券させていただきます。
⑧メールでeチケットを送らせていただきます。
⑨当日、プリントアウトしたeチケットとパスポートをお持ちいただきチェックインをお済ませ下さい。

航空会社のキャンセル料と払戻料金について
ご予約時から90日前
◆アメリカ・ヨーロッパ（ウラジオストック線を除く）・オセアニア・ハワイ；
予約時の70％を下回ったご人数分　￥56,600-
予約時の70％を下回っていないご人数分　￥40,500-
◆アジア（韓国線を除く）・ミクロネシア・ウラジオストック；
予約時の70％を下回ったご人数分　￥31,600-（韓国線は￥26,600-になります。）
予約時の70％を下回っていないご人数分　￥25,500-（韓国線は￥20,500-になります。）
89日前から60日前
◆アメリカ・ヨーロッパ（ウラジオストック線を除く）・オセアニア・ハワイ；
予約時の80％を下回ったご人数分　￥61,000-
予約時の80％を下回っていないご人数分　￥45,500-
◆アジア（韓国線を除く）・ミクロネシア・ウラジオストック；
予約時の80％を下回ったご人数分　￥36,600-（韓国線は￥31,100-になります。）
予約時の80％を下回っていないご人数分　￥30,500-（韓国線は￥25,500-になります。）